¿Es obligatorio el registro de jornada digital en las empresas?

Sí. Actualmente todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral según el artículo 34.9 del Real Decreto-ley 8/2019.
La nueva normativa prevista para 2025 va un paso más allá y eliminará definitivamente los sistemas manuales, como el papel o Excel, exigiendo un registro completamente digital.

Esta obligación afecta a:

• Empresas de cualquier tamaño

• Pymes

• Autónomos con empleados

• Trabajadores presenciales, a distancia, móviles o comerciales

Qué exigirá la nueva ley de registro horario digital

Según lo anunciado por el Ministerio de Trabajo, el sistema de registro deberá:

• Registrar hora de entrada y salida

• Registrar todas las pausas de la jornada

• Garantizar que los datos sean auténticos, inalterables y trazables

• Permitir el acceso a:

  • Inspección de Trabajo (incluso en remoto)

  • Trabajadores

  • Representantes legales

• Conservar los registros durante al menos 4 años

Además, se reforzará el derecho a la desconexión digital, limitando comunicaciones fuera del horario laboral.

Sanciones por no llevar correctamente el registro de jornada

El incumplimiento del registro horario puede suponer sanciones muy elevadas.
Con la nueva regulación, las multas podrán alcanzar hasta 10.000 € por trabajador, especialmente en casos de:

• Ausencia de registro

• Registro manipulable o no fiable

• Sistemas manuales no válidos

• Falta de conservación de datos

Una correcta implantación del sistema evita riesgos innecesarios ante inspecciones.